Điều 9: Hoạt động của Ban Quản trị
1. Hoạt động của Ban Quản trị
- Ban Quản trị là người đại diện của Nhóm, hoạt động trên tinh thần tự nguyện là những người tạo ra một môi trường kết nối miễn phí cho các thành viên.
- Hỗ trợ công tác sàng lọc thành viên của Nhóm, kiểm duyệt bài đăng vào Nhóm.
- Ban Quản trị thực hiện các hoạt động gắn kết, kêu gọi hỗ trợ bà con đồng hương phát triển xây dựng của Nhóm.
- Ban Quản trị quyết định về việc sử dụng, khai thác Nhóm nhằm mục đích kinh tế như: Tổ chức bán hàng vào các ngày trong tuần hoặc tháng, thực hiện các hoạt động phù hợp với Điều lệ Nhóm, quy định pháp luật…
- Ban Quản trị không chịu trách nhiệm cho cuộc sống riêng tư mỗi người, không có trách nhiệm phải đăng bài hoặc là dẫn dắt các thành viên. Mỗi thành viên muốn thể hiện sức ảnh hưởng của mình thì phải cố gắng học hỏi, khéo léo kết nối và cùng xây dựng Nhóm.
2. Chấm dứt tư cách thành viên Ban Quản trị:
Cá nhân/ tổ chức là thành viên Ban Quản trị bị chấm dứt tư cách thành viên Ban Quản trị khi:
- Không tuân thủ, vi phạm nghiêm trọng các thỏa thuận về sở hữu, quản lý và sử dụng Nhóm tại Thỏa thuận dân sự này, các điều khoản tại Điều lệ Nhóm.
- Khi thành viên Ban Quản trị tự nguyện xin chấm dứt tư cách.
- Khi Nhóm giải thể, chấm dứt hoạt động.
- Việc chấm dứt tư cách thành viên Ban Quản trị phải được tổ chức họp bàn, biểu quyết và có tỷ lệ biểu quyết đạt 65% (phải bao gồm biểu quyết của Trưởng Ban Quản trị) về việc chấm dứt tư cách của thành viên Ban Quản trị.
Điều 10: Quyền và nghĩa vụ của Ban Quản trị, thành viên Ban Quản trị
1. Quyền của Ban Quản trị
- Các thành viên Ban Quản trị là chủ sở hữu của Nhóm, có quyền sở hữu, quản lý và sử dụng Nhóm.
- Các thành viên được sử dụng Nhóm để phục vụ các hoạt động không trái quy định pháp luât, không trái Điều lệ Nhóm.
- Ban Quản trị có quyền xóa các bài đăng không phù hợp để đảm bảo nguyên tắc hoạt động của Nhóm.
- Ban Quản trị được quyền chấm dứt tư cách của thành viên Nhóm, thành viên Ban Quản trị nếu thành viên đó có những hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ Nhóm.
- Ban Quản trị được quyền sửa đổi nội dung Điều lệ.
- Thành viên Ban Quản trị được hưởng lợi nhuận từ việc tổ chức hoạt động mua bán trên Nhóm theo tỷ lệ đóng góp (nếu có).
2. Nghĩa vụ của Ban Quản trị, thành viên Ban Quản trị
- Phổ biến các quy định của Điều lệ Nhóm cho các thành viên Nhóm
- Ban Quản trị đảm bảo việc quản lý, sử dụng Nhóm đúng mục đích, đúng pháp luật.
- Các thành viên trong Ban Quản trị thực hiện đúng nghĩa vụ của mình tương ứng với từng vị trí đảm nhận.
- Ban Quản trị chịu trách nhiệm công khai, minh bạch các khoản thu chi (nếu có) khi tổ chức, kêu gọi các hoạt động thiện nguyện.
- Thành viên Ban Quản trị có trách nhiệm phối hợp để cùng xây dựng, quản lý và phát triển Nhóm.
- Các thành viên Ban Quản trị phải tôn trọng lẫn nhau.
- Việc chấm dứt tư cách của thành viên Ban Quản trị được thực hiện khi đáp ứng điều kiện và tỉ lệ biểu quyết theo Điều 16 của Điều lệ Nhóm, trừ trường hợp thành viên tự nguyện xin chấm dứt tư cách.
- Không được sử dụng danh hiệu, uy tín của nhóm vào mục đích cá nhân khi chưa được cho phép
Điều 11: Trưởng Ban, Phó Ban Quản trị
1. Trưởng Ban Quản trị
- Trưởng Ban Quản trị là người sáng lập ra Nhóm, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Nhóm.
- Trưởng Ban Quản trị là người có tỉ lệ biểu quyết cao nhất (tương đương 15%) trong việc quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Nhóm.
2. Trách nhiệm và quyền của Trưởng Ban Quản trị
- Là đại diện Nhóm để làm việc với tổ chức/ cá nhân khác.
- Chủ trì các buổi họp; chỉ đạo chuẩn bị, triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Nhóm
- Thay mặt Ban Quản trị ký vào các văn bản của Nhóm
3. Khi Trưởng ban vắng mặt, việc chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của Nhóm được ủy quyền bằng văn bản cho một Phó Trưởng ban.
- Phó Trưởng ban do Ban Quản trị bầu trong số các thành viên Ban Quản trị.
- Phó Trưởng ban giúp Trưởng Ban chỉ đạo, điều hành công tác của Nhóm theo sự phân công của Trưởng ban; chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và trước pháp luật về lĩnh vực công việc được Trưởng ban phân công hoặc ủy quyền. Phó Trưởng ban thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo Điều lệ Nhóm và quy định của pháp luật.
Điều 12: Trách nhiệm của Quản trị viên:
Quản trị viên là thành viên của Ban Quản trị nhóm có các trách nhiệm sau:
- Quản lý chung các hoạt động của Nhóm
- Là người chịu trách nhiệm cuối cùng về việc duyệt bài.
Điều 13 : Trách nhiệm của Biên tập viên, Người kiểm duyệt:
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, phù hợp của các bài viết, hình ảnh đăng công khai trên Nhóm.
- Viết và đăng bài trên Nhóm
- Tuân thủ Điều lệ Nhóm
- Các trách nhiệm khác phát sinh trong quá trình hoạt động nhóm
Điều 14: Trách nhiệm của Thư ký
- Ghi nhận lại các hoạt động của Nhóm
- Thông báo các sự kiện, các quyết định về thay đổi nội dung, hoạt động Nhóm
- Tuân thủ Điều lệ Nhóm
- Các trách nhiệm khác phát sinh trong quá trình hoạt động Nhóm
Điều 15: Trách nhiệm của Kế toán
- Thực hiện công tác thu, chi
- Báo cáo cho Ban Quản trị về kế hoạch, kết quả thu, chi, tình hình tài chính của Nhóm.
- Tuân thủ Điều lệ Nhóm
- Các trách nhiệm khác phát sinh trong quá trình hoạt động Nhóm
Điều 16: Quyết định các vấn đề của Nhóm
1. Ban Quản trị đại diện các thành viên của Nhóm quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của Nhóm bao gồm:
- Thay đổi tên gọi, hình thức hoạt động, nguyên tắc hoạt động, Điều lệ của Nhóm.
- Quyết định việc chia tách, sáp nhập, giải thể Nhóm.
- Tiếp nhận thành viên Ban Quản trị, khai trừ thành viên Ban Quản trị
- Tổ chức hoạt động mua bán, các hoạt động khác khai thác Nhóm nhằm mục đích kinh tế.
- Tổ chức, kêu gọi, vận động thành viên tham gia các hoạt động từ thiện, hưởng ứng các chính sách xã hội, và nghiêm chỉnh chấp hành mọi quy định của pháp luật.
- Các vấn đề khác phát sinh trong quá trình hoạt động của Nhóm.
2. Thông qua Quyết định thay đổi nội dung, hoạt động Nhóm
Các Quyết định thay đổi nội dung, hoạt động của Nhóm được thông qua khi:
- Đã được Ban Quản trị họp bàn và có tỷ lệ biểu quyết thông qua tối thiểu 65% (bao gồm phần biểu quyết của Trưởng Ban).
- Các thành viên Ban Quản trị cam kết không khiếu nại, kiến nghị về sau.
Chương III
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
Điều 17: Khen thưởng
- Thành viên xuất sắc được đề xuất khen thưởng
- Ban Quản trị quyết định về hình thức, thủ tục, mức khen thưởng đối với thành viên được đề xuất khen thưởng phù hợp với quy định của Điều lệ
Điều 18: Kỷ luật
1. Các hình thức kỷ luật
- Khiển trách, nhắc nhở
- Thành viên Ban Quản trị vi phạm bị tạm hoãn tư cách thành viên Ban Quản trị trong vòng 30 ngày.
- Thành viên Nhóm vi phạm bị tạm hoãn tư cách thành viên Nhóm trong vòng 30 ngày.
- Khai trừ khỏi Ban Quản trị, khai trừ khỏi Nhóm
2. Các thành viên bị kỷ luật khi:
- Vi phạm các quy định tại Điều lệ này.
- Có các hành vi vi phạm pháp luật khác ảnh hưởng đến uy tín, hoạt động của Nhóm.
- Ban Quản trị quy định cụ thể thẩm quyền, quy trình xem xét kỷ luật trong nội bộ Nhóm theo quy định của pháp luật và Điều lệ Nhóm.
CHƯƠNG IV
CAM KẾT CHUNG
Điều 19: Cam kết chung của các thành viên Nhóm
- Các thành viên Nhóm đã được đọc và hiểu rõ các điều khoản của Điều lệ này.
- Các thành viên cam kết nghiêm túc thực hiện các điều khoản này và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có các hành vi vi phạm.
- Điều lệ này có thể thay đổi để phù hợp với thực tế hoạt động của nhóm.
Điều 20: Hiệu lực thi hành và sửa đổi, bổ sung Điều lệ
- Điều lệ có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
- Điều lệ được sửa đổi, bổ sung khi có các thay đổi trong quá trình hoạt động Nhóm.
- Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ thực hiện theo Điều 16.
TPHCM ngày 12 / 9 / 2021
Trưởng Hội:
NGUYÊN TRỌNG TÚ